一部优秀宣传片的诞生，前期策划是首要的一步。宣传片前期创意会涉及到策划，文案撰写及分镜头设计等三个方面，相应的也会收取相关的费用。“知识付费”的时代，好的创意和文案是宣传片制胜的第一步，同时也是宣传片制作费用支出的第一个条件。
根据企业不同的制作要求，宣传片制作公司所提供的拍摄设备是不同的。包括摄影器材费、外景机械、发电车、照明器材及电影胶片费用等。在宣传片拍摄时，会使用到演员、场地及道具，就会涉及到一定的美术费，包括置景费、造型费及化妆和服装费用等，如果请明星代言，那么演出费也会更高一些。此外，宣传片拍摄需要一定的周期，这样不可避免的就会产生一些车辆费、交通费以及相关人员的住宿费用等。
相对于前期策划和拍摄环节来说，后期制作过程相对复杂。后期制作需要根据脚本来整理素材，并进行剪辑，这需要一定的人力，而不同程度的剪辑水准，例如粗剪和细剪，收费是完全不同的。包装所涉及到的费用包含一些素材的购买，三维动画的演示等。要知道三维动画是按秒来进行收费，如果宣传片中所需三维片段较长，那么宣传片制作费用报价也会更高。配音及配乐专业程度不同，也会影响到报价。国家级配音和普通配音的收费是天壤之别。
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